Yeni düzenleme, iş yerlerindeki resmi yazışmaları dijital ortama aktararak bürokrasiyi azaltmayı ve hukuki güvenliği artırmayı amaçlıyor.
1. İşverenler için Yeni Dönem: KEP’ten Başka Yol Yok
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) zorunluluğu, tasarının yasalaşması ile birlikte işverenleri etkileyecek. İşverenler, fesih yazıları hariç, tüm resmi bildirimleri – ihtar, uyarı, izin onayı, savunma talebi gibi – KEP üzerinden gönderecekler.
KEP ile iletilen elektronik belgeler, kağıt veya ıslak imzalı belgeler ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olacak. Bu durum, tebligatların ulaşıp ulaşmadığına dair tartışmaları sona erdirecek.
Elektornik ortamda saklanan veriler, denetimlerde geriye dönük izleme yapmada kolaylık sağlayacak ve şirketlerin evrak depolama maliyetlerini düşürecek.
2. Gaziantep Sanayisi Nasıl Etkilenecek?
Gaziantep Organize Sanayi Bölgesi’nde faaliyet gösteren firmalar, şimdiden yoğun ihracat ve ithalat belgeleriyle çalışmaktadır. KEP zorunluluğu ile ilgili olarak:
- Etki Alanı:
- Mevcut Durum: Elden imza veya kargo
- Yeni Düzenleme ile Beklenen: Dijital imza & KEP, saniyeler içinde teslim
- Zaman maliyeti:
- Mevcut Durum: Günler–haftalar
- Yeni Düzenleme ile Beklenen: Dakikalar–saatler
- Hukuki uyuşmazlık:
- Mevcut Durum: Tebligatın ulaştığını kanıtlama zorluğu
- Yeni Düzenleme ile Beklenen: Otomatik zaman damgası ile kesin ispat
Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler (KOBİ) niteliğindeki atölye ve işletmelerin, özellikle KEP hesabı açma, elektronik imza sertifikası alma ve personel eğitimleri gibi hazırlık çalışmalarına şimdiden başlaması öneriliyor.
3. Emekliler için Neler Değişecek?
Torba Kanun, aktif çalışanlar kadar, yaşlılık, malullük ve ölüm aylığı alan emeklileri de kapsamaktadır.
Dul ve yetim aylığına ilişkin belgeler, KEP veya e-Devlet üzerinden sunulabilinecek. Bu sayede hak sahipliği bildirimleri elektronikleşmiş olacak.
Fiziksel dosya sunma zorunluluğunun azalmasıyla, ilçe SGK müdürlüklerindeki kuyrukların kısalması bekleniyor.
Eksik belge nedeniyle yaşanabilecek kesinti veya durdurma işlemleri ise ilk olarak KEP aracılığıyla bildirilecek, böylece emeklinin savunma hakkı güçlenecek.
4. Yürürlük Takvimi ve Geçiş Süreci
Teklifin, temmuz ayı içinde TBMM Genel Kurulu’ndan geçmesi bekleniyor.
Cumhurbaşkanı’nın onayından sonra, yürürlüğe gireceği tarih Resmî Gazete’de ilan edilecek.
İşverenlere, KEP hesabı açmaları ve iç süreçlerini dijitalleştirmeleri için 3 ila 6 ay sürecek bir geçiş süresi verilmesi öngörülüyor.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, ilk yıl uyarı ağırlıklı bir denetim takvimi planlasa da, ikinci yıl için idari para cezalarının gündeme geleceği belirtiliyor.
5. Uzmanlardan İşletmelere Yol Haritası
KEP sağlayıcısını seçerek, BTK onaylı lisanslı hizmet veren firmalar
